improve internal communications with meeting room tv

 

 ¿Cómo la señalización digital crea relaciones internas efectivas?

Las soluciones de señalización digital proporcionan una forma visual y atractiva de mejorar las comunicaciones internas. Logra múltiples objetivos al mismo tiempo. Crea una cultura empresarial inclusiva y conectada, transmite información de manera simple y divertida y mejora la productividad de los empleados. Los gerentes deben encontrar soluciones para comunicarse efectivamente con los miembros del equipo a fin de mantener la productividad y garantizar que se están trabajando para lograr los resultados deseados. Una cultura empresarial homogénea y efectiva puede ser una ventaja estratégica clave y se logra a través de la comunicación.

Compromiso y productividad de los empleados

No importa si usted es una pequeña empresa que desea contratar a 5 empleados o una corporación multinacional que busca alinear las comunicaciones que comparte con miles de empleados en varios continentes, mantener a sus empleados comprometidos y en el circuito es un desafío constante. Sin embargo, la señalización digital hará el trabajo por usted. Los empleados que se sienten apreciados e involucrados son 20-25% más productivos, lo que significa que su negocio, a su vez, será más productivo y rentable.

Un indicador clave de la satisfacción laboral es la comunicación. La implementación de la señalización digital generará un mayor retorno de la inversión de sus empleados. Muestre a sus empleados lo que está sucediendo en la empresa, en su propia oficina y en otros, y muestre sus logros, cumpleaños y más.

Cultura de la empresa

El marketing interno no se entiende tan bien como el marketing externo, pero es igual de importante. Debe promover los objetivos, productos y servicios de su empresa entre sus empleados, no solo entre sus clientes. Necesita empleados que comprendan y promuevan las ofertas de su empresa. Y no solo eso, los necesita para comprender los valores de su empresa. Si hace esto, puede traducir la personalidad de su marca al comportamiento de los empleados. Muchas compañías intentan hacerlo a través de métodos antiguos: carteles y correos electrónicos.

Los correos electrónicos no están desactualizados como método de comunicación, pero el spamming que se produce en la bandeja de entrada de muchos empleados significa que mucho no se lee. O se lee, pero se olvida dos minutos más tarde cuando pasan al siguiente correo electrónico. La solución es transmitir información importante a las pantallas a través de sus espacios frecuentados mediante el software de señalización digital. Esta es la mejor manera de eliminar el desorden digital y asegurarse de que su empleado sepa lo que necesita saber.

Muchos espacios disponibles y oportunidades

La señalización digital tiene muchos tipos de pantallas, reproductores multimedia, contenido e instalación. Para sus comunicaciones internas, puede usarlo en su vestíbulo / entrada, salas de reuniones, ascensores, sala de descanso, baños, pasillos y más, solo use su imaginación. Debe crear una buena primera impresión cada día, y eso se hace fácilmente con un lobby digitalizado. Muestre a sus empleados el contenido motivador, lo que está sucediendo ese día y de quién es su cumpleaños. Aprovecha al máximo los espacios donde más habitan tus empleados. Una sala de descanso es una ubicación privilegiada para la señalización digital, ya que es probable que sus empleados estén sentados alrededor y necesiten estimulación.

 

6  Consejos para mejorar las comunicaciones internas con  señalización digital

social media walls improve internal communications

 

1. Pared de fotos de Redes Sociales

Hay dos grandes opciones para usar los medios sociales en sus comunicaciones internas. Primero, puede alentar a sus empleados a compartir sus vidas dentro y fuera del trabajo en sus medios sociales con un hashtag. Estas publicaciones se pueden filtrar en una pared de fotos o en una secuencia. Si incluye más en su lista de reproducción, por ejemplo, cumpleaños y celebraciones de niños y matrimonios, sus empleados se sentirán más conectados entre sí y con la compañía. Esto es particularmente cierto para las empresas con múltiples oficinas. Tener a sus empleados en Ámsterdam, Londres y Berlín todos mostrados en una pantalla, que es vista en la misma por todos ellos, hará las conexiones y hará que se sientan parte del panorama general. Y las fotografías no tienen que ser tomadas por los propios empleados, la compañía también puede agregarlas. En segundo lugar, puede utilizar un método similar con sus clientes.

Haga que sus clientes compartan sus experiencias, reseñas y fotos con su producto o servicio y luego las muestren. Un mural de videos de las publicaciones de sus clientes en las redes sociales mostrará a sus empleados lo que está logrando con su trabajo y hará que valga la pena. Además de las publicaciones en redes sociales, comparta historias de éxito de clientes y renovaciones de contratos. Sus empleados se sentirán más motivados y felices, que están estrechamente relacionados con la productividad.

2. Métricas

Muestre las métricas y el rendimiento general de su empresa en paneles para motivar y generar resultados. Una tabla de líderes puede resaltar el desempeño de un individuo, equipo, departamento u oficina completa, que se verá en las otras oficinas de su empresa. O puede ser más específico con los KPI y las ofertas cerradas recientemente. Las métricas en vivo que son importantes para el crecimiento y los objetivos de cada ubicación, y tenerlas en comparación con los datos de la compañía en general o en años anteriores, mantendrán a los empleados concentrados. Mostrar a sus empleados en sus ubicaciones el mismo progreso que los objetivos y los KPI mantendrán su trabajo hacia los mismos objetivos y se volverán más cooperativos.

De la misma manera que se puede pasar por alto el marketing interno, la importancia de compartir los logros de su empresa tanto interna como externamente , también se puede pasar por alto. Presumir sobre lo que se ha logrado, quién lo logró y lo que significa para la empresa en el futuro. Los empleados verán la importancia de su trabajo y los logros anteriores, y estarán ansiosos por lograr más. Su trabajo no será solo un cheque de pago.

3. Mostrar información importante

Si su empresa tiene un blog interno o externo, las publicaciones en su cartelería digital mantendrán informados a los empleados sobre el contenido más reciente que pueden compartir con clientes y prospectos. Las compañías siempre tienen tanta información que necesitan que sus empleados conozcan, por lo que las bandejas de entrada de correo electrónico se vuelven tan desordenadas e ineficaces. Los anuncios importantes deben ser vistos, no dejados sin abrir.

La señalización digital le permitirá crear animaciones visuales y videos llamativos para transmitir su información y puede hacerlo a todos sus empleados en todas las ubicaciones. Coloque una pantalla de señalización digital en su sala de descanso y un muro de video en su lobby y sus empleados Lo veré cada vez. Cuando sus empleados estén bien informados, podrán tener una opinión sobre lo que está sucediendo y nunca lo dejarán sin estar preparado cuando suceda.

La búsqueda de datos es un uso muy común de la señalización digital. Puede mostrar a sus empleados y visitantes a dónde acudir para ciertas oficinas, ascensores, eventos, reuniones y más. Esto agilizará el proceso e impedirá que su personal se distraiga con las instrucciones.

Un ejemplo perfecto de la señalización digital que simplifica la comunicación interna es la actualización automática de los horarios de las salas de conferencias. Con la señalización digital podrá evitar las reservas dobles y el tiempo perdido. Puede instalar tabletas en la pared para permitir que los empleados reserven una habitación allí mismo. O puede conectarlo al Google Calendar de su empresa u otro software similar y sus empleados pueden reservar desde cualquier lugar.

No hay razón para que tenga que mostrar el horario constantemente. Cree una lista de reproducción y muestre otros tipos de contenido de manera intermitente, por ejemplo, KPI, anuncios y próximos eventos.

 

KPI metrics improve internal communications

 

4. Noticias y entretenimiento

Estimule conversaciones sobre noticias mundiales en su sala de descanso y cafetería. Asegúrese de que sus empleados estén al tanto de lo que está sucediendo en todo el mundo. También puedes mantenerlo local mostrando el clima. Por otro lado, es posible que prefieras compartir noticias de la industria. De cualquier manera, su personal se entretendrá y aprenderá información importante.

Puede alentar a los empleados con la señalización digital a través de competencias internas. Haga que compitan para crear contenido que se mostrará en la pantalla con premios y reconocimientos para los ganadores. Sea interactivo de manera más simple con encuestas, que pueden ser discusiones serias sobre la compañía o solo por diversión. Cuando diferentes lugares compiten en estos eventos, los reunirá. Si su empresa tiene muchos visitantes, puede entretenerlos mientras esperan con listas de reproducción personalizadas de contenido sobre negocios, deportes, música y más. Se mejorará su experiencia y se reducirá su percepción del tiempo que pasaron esperando. Es otra oportunidad para informar, entretener y mejorar las comunicaciones internas.

5. Eventos

Utilice su software de señalización digital para animar sus eventos de trabajo y fiestas. Haga que sus empleados se diviertan compartiendo sus imágenes del evento en las redes sociales con un hashtag y luego las muestren en su señalización digital.

Estas imágenes pueden convertirse en parte de su muro de redes sociales en las oficinas, estimulando así recuerdos felices y pensamientos positivos. La búsqueda de caminos también será importante para los eventos. Asegúrese de que todos sepan a dónde deben ir y cómo llegar allí. También podrás incluir horarios, para que ellos también sepan cuándo sucederán las cosas.

Al programar tu contenido en listas de reproducción, tu señalización digital se actualizará automáticamente en ciertos momentos. Por ejemplo, a todos se les recordará que una determinada reunión se llevará a cabo en 10 minutos y que deben asistir allí. Y dejarán de recibir información sobre algo que sucedió hace unas horas, ya que ya no será relevante.

6. Publicidad

advertising in internal communications

Muchas empresas utilizan su señalización digital como un flujo de ingresos adicional a través de publicidad de terceros. Incluya anuncios en su lista de reproducción que sean relevantes para su personal o mensajes de sus socios. También es una excelente manera de lograr que sus empleados se involucren más con la comunidad local al incluir promociones de empresas locales.

 

Evaluando su señalización digital y comunicaciones internas.

Una vez que haya estado usando su señalización digital por un tiempo y sus empleados hayan tenido la oportunidad de participar, estarán listos y dispuestos a dar su opinión. Todas las operaciones de su empresa se evalúan y la señalización digital no es diferente.

Pregunte a sus empleados qué piensan del contenido. ¿Lo entienden? ¿Lo notaron siquiera? Deberá mejorar las comunicaciones internas a través de sus sugerencias y comentarios. Si no han notado algún contenido, esto puede significar que la pantalla necesita moverse. Hemos escrito una guía sobre la instalación de señalización digital. Si a ellos no les gusta el contenido, entonces no tendrá el efecto que querías.

También hemos escrito una guía sobre el contenido de señalización digital. Recuerde que los comentarios de los empleados son fundamentales para mejorar su empresa y su cultura.

 

Plantillas de contenido de señalización digital

Nuestro software de señalización digital cuenta con una amplia biblioteca de plantillas e imágenes que puede utilizar para diseñar y cargar contenido rápidamente en sus pantallas para crear una experiencia digital atractiva para el cliente

Consulte algunas de nuestras soluciones de las que acabamos de hablar:

Tenemos plantillas de noticias también. Usan HTML y un feed XML, por lo que todo lo que necesita es elegir sus fuentes para que la información se incluya y, luego, está listo para comenzar.

Etiquetado

Puede etiquetar su contenido y reproductores multimedia en nuestro software de señalización digital. Esto hace que sea realmente rápido y sencillo reproducir su contenido donde quiera que elija y como lo desee. Etiqueta a tus reproductores multimedia según la ciudad, la región, el país o como quieras. Esto hace que sea fácil agregar contenido a cualquier pantalla y lista de reproducción con solo unos pocos clics.

Controles administrativos

Da a los empleados diferentes niveles de derechos y acceso. Solo algunos usuarios podrán enviar contenido a través de toda su red, mientras que otros estarán limitados a solo ciertas ubicaciones. Esto significa que podrá dar acceso a varias personas y cada tienda tendrá una programación de contenido única y más efectiva.

 

Easyscreen: Software de señalización digital de ventanilla única

easyscreen digital signage software

Aquí, en Easyscreen, somos una ventanilla única, por lo que podemos ayudarlo en cada paso del camino. Podemos proporcionarle sus pantallas de señalización digital y reproductores multimedia, pero también mucho más. Le proporcionamos el software de gestión y creación de contenido de nuestra plataforma y luego nos encargamos de la instalación y el mantenimiento. ¿Quieres saber más sobre la señalización digital? Lea nuestra guía completa de señalización digital.

Demostración gratuita de software de señalización digital

Estamos seguros de que su empresa experimentará los beneficios de la señalización digital con nuestro software y ayuda, al igual que lo hacen nuestros otros clientes en muchas industrias. Es por eso que ofrecemos una prueba gratuita.