Software per la
Digital Signage (CMS): la tua guida
Questa guida ti spiegherà cos'è un sistema di gestione dei contenuti (CMS) e perché è così importante per la tua segnaletica digitale. Vuoi che la tua soluzione sia veloce e semplice da implementare e gestire? Che i contenuti vengano creati in modo semplice, gestiti, archiviati e pubblicati sui tuoi monitor? Questo è quello che fa CMS insieme ad altre funzione come il monitoraggio della salute del tuo lettore multimediale.
Cos'è un software CMS?
Un sistema di gestione dei contenuti ti aiuterà in tutti i passaggi: dalla creazione alla riproduzione attraverso il tuo lettore multimediale. Questo renderà semplice organizzare o modificare i contenuti ogni volta che vorrai, tutto da un'unica piattaforma.
Il miglior software di digital signage è un servizio incluso nel pacchetto di una compagnia di digital signage ed è conosciuto come CMS, ‘Content Management System’ . Questo renderà semplice l'utilizzo della segnaletica digitale e renderà i tuoi contenuti efficaci.
Content Management System
Perché dovresti utilizzare un sistema di monitoraggio dei contenuti?
Un sistema di monitoraggio dei contenuti (CMS) è una piattaforma, fornita da una compagnia di digital signage, che ti permette ai suoi clienti di gestire i loro contenuti in modo semplice, veloce ed efficace sul loro sito web. Ogni CMS e le sue applicazioni associate determineranno che animazioni, risoluzione, widget, novità e social appariranno sul tuo monitor per la digital signage.
Comprando l'accesso a CMS, la tua compagnia eviterà un grosso e dispendioso investimento e non dovrà mantenere un sistema proprio. In questo modo le compagnie SaaS hanno reso accessibile la digital signage per nuovi clienti a prezzi inferiori, utilizzo più semplice, funzioni accessibili e creazione di nuove possibilità. Il tipo di risultato che ti aspetti da un'azienda competitiva.
It is affordable and the costs involved will depend upon how many licenses you require, so you pay per player. If you are expecting rapid growth, can’t predict how many screens you’ll need and want flexibility to add and remove displays over time as your solution changes, then a content management system will be of great benefit.
Ogni sistema di monitoraggio dei contenuti ha 5 obbiettivi principali:
- Creare contenuti
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Aggiungere e rimuovere contenuti dall'archivio
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Creare playlists e programmarle
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Gestione del lettore multimediale
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- Mandare contenuti al lettore multimediale
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Come fa CMS ad organizzare i tuoi contenuti?
Queste sono alcune opzioni per come mostrare i tuoi contenuti. Prima, sviluppa una playlist con le tue clip e organizzale in una determinata sequenza o random. Le clip possono essere riprodotte in loop, dato che spesso i monitor per la segnaletica digitale sono accesi 24/7.
L'altra opzione è creare determinate regole per ogni clip, così da decidere dove, quando e quanto a lungo verrà riprodotta ognuna di esse. Invece di aggiungere le clip ad una playlist, puoi mettere una playlist in un calendario.
Funzioni aggiuntive CMS
Come può un sistema di controllo dei contenuti migliorare la digital signage?
Un CMS fornisce funzioni e strumenti che miglioreranno la tua digital signage:
- ● Creazione di Templates: fornisce template che possono essere personalizzati per adattarsi alla tua azienda e ai tuoi obbiettivi.
- ● Controllo remoto: Fai dei cambiamenti senza dover accedere manualmente. Questa funzione è molto utile per i monitor esterni o posizionali in luoghi difficili da raggiungere.
- ● Monitoraggio della rete: Controlla lo stato della rete di tutti i tuoi dispositivi per riportare interruzioni e sistemare velocemente qualsiasi problema.
- ● Controllo utente: Permette diversi livelli di accessibilità e la possibilità d'utilizzo da parte di diversi utenti, in modo da assicurarsi che tutti i contenuti siano caricati correttamente e in alta risoluzione.
- ● Scalabilità: Da la possibilità di espandersi con più monitor e contenuti, controllando tutto da un'unica piattaforma.
Software per l'archiviazione dei contenuti
Quali sono le opzioni per archiviare contenuti di digital signage?
Usando CMS, non dovrai essere vicino al tuo lettore multimediale per aggiornare ciò che viene riprodotto - potrai farlo dalla piattaforma, a cui potrai accedere dal web o direttamente dall'app. Puoi accedere ovunque e controllare un grand enumero di monitor in tutto il mondo.
Molti lettori multimediali possono anche archiviare i tuoi contenuti sul loro hardware, che previene perdite di dati quando viene persa la connessione internet. I tuoi feed in tempo reale non possono essere archiviati sul lettore, in quanto richiedono una continua connessione per essere aggiornati. Scopri di più qui.
Se non stai usando un CMS, ci sono altre due opzioni per archiviare i tuoi contenuti:
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Un lettore multimediale
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Your content can be solely stored on the media player itself if you don’t have an internet connection. However, to make changes to your content will you will have to do so manually and you won’t be able to use RSS and XML live feeds.
To find out more about media players and their storage, read our media player guide. Or, to find out more about live feeds, read our content guide.
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Su una rete locale
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Puoi anche comprare il tuo server personale e archiviare lì. Sarai ancora in grado di modificare e mostrare i tuoi contenuti da remoto, ma solo on-site.
Come scegliere l'opzione di archiviazione migliore per te
Sicurezza
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Questo è il beneficio chiave di scegliere di usare la tua rete o archiviazione sul tuo lettore multimediale. Tutti i tuoi dati saranno al sicuro, al contrario di un cloud, dai rischi che comportano le soluzioni basate sulla connessione internet. Il rischio che avvenga una perdita dati è comunque minimo.
Controllo
If you use your own network, you will only be able to do so on-site, unlike on the cloud. A cloud-based CMS will give you assess to control your content no matter where you are in the world. Storing on a media player obviously has huge limitations, as the storage input must be manually removed or the media player manually connected to a computer.
Investimento
Your own network requires a large initial investment in hardware and is costly to maintain. This makes it a very unattractive or unattainable option for most businesses, who turn to using a cloud-based platform instead. These platforms are cheap and high value for money. Storing on a media player is the cheapest option.
Contenuti
If you’re planning to use content that requires a live data feed from the internet, then storing on a media player won’t be a viable option for you. If your content doesn’t require an automatic data feed, but does require regular changes to the content, then storing on a media player will cause more issues for you, as you'll need to frequently manually access it.
Content Creation Software
What software is required to create digital signage content?
Content for your digital signage can be created across many types of free and paid software, depending on how simple or complex it needs to be. You can simply create something in Photoshop on your computer, connect it to your display, and you’ve got digital signage. However, as is outlined in our content guide and media player guide, its highly recommended that you don’t do this if you want to get the most out of your digital signage.
Depending on the content management system you choose, you'll potentially have access to HTML, After Effects and other types of content that have already been created as templates. These are complex to create yourself if you aren’t experienced in doing so, but with a digital signage company you’ll have access to a range of ready-made widgets and templates. These can easily be edited to suit your own style and brand. Or you can create your own templates.
For a more in depth analysis of digital signage content creation, be sure to check out our content guide.
Device Management Software
What software is required to monitor your digital signage devices?
IAdea Media Players are offered by Easyscreen
Device management software is especially critical for solutions with devices across multiple locations. It will collect information about the media player’s health, including memory usage, network status and temperature, as well as gather playback data and check the screen’s health that the media player is connected to. It will then report the data via automated notifications and even take action when necessary, such as rebooting devices remotely and downloading software and firmware updates.
This type of software is usually included with a CMS, including Easyscreen's.
Easyscreen: provvede a tutto
Our CMS and online platform allows our customers to create and manage their content, media players and displays with ease.
- Device management allows us to upgrade to the latest firmware and to notify you when your media players have an issue and needs remote rebooting
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Our creation station gives our customers the ability to create their own content
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Our library contains lots of templates you can fill in to quickly personalise your content
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The flexible tool let's you create your own templates
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The scheduling tool makes it easy to make playlists and schedules of all your clips
- The tagging option allows you to manage groups of content and media players based on characteristics
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One-Stop-Shop Service
Can one company take care of all your digital signage needs?
Easyscreen will provide you with your digital signage CMS software, but also much more. We are a one-stop-shop service, meaning we offer a full package. We supply you with all the necessary hardware, software, and take care of installation and maintenance.
But what does that mean? Check out our other guides on digital signage:
Choosing Easyscreen
If you choose to use a digital signage company to make sure you’re creating the best possible content and making the most of your digital signage, then Easyscreen is here to help.
We are proud of what we’ve helped our customers to achieve and can do the same for you. Check out our customer stories for some inspiration.