Herramientas digitales para empresas, por qué la cartelería digital es una solución

El software de cartelería digital proporciona una forma visual y atractiva que mejora la comunicación interna de una empresa. Con las herramientas digitales para empresas puedes Lograr múltiples objetivos al mismo tiempo. Crea una cultura empresarial inclusiva y conectada, transmite información de manera simple y divertida y mejora la productividad de los empleados. Los gerentes deben encontrar soluciones para comunicarse efectivamente con los miembros del equipo a fin de mantener la productividad y garantizar que se están trabajando para lograr los resultados deseados. Una cultura empresarial homogénea y efectiva puede ser una ventaja estratégica clave y se logra a través de la comunicación.

Beneficios de las herramientas digitales para empresas y del uso de la señalización digital 

Compromiso y productividad de los empleados

No importa si eres una pequeña empresa que desea contratar a 5 empleados o una corporación multinacional que busca alinear las comunicaciones que compartes con miles de empleados en varios continentes, mantener a tus empleados comprometidos y en el circuito es un desafío constante. Sin embargo, el uso de la herramienta digital y la señalización digital hará el trabajo por ti. Los empleados que se sienten apreciados e involucrados son 20-25% más productivos, lo que significa que tu negocio, a su vez, será más productivo y rentable.

Un indicador clave de la satisfacción laboral es la comunicación. La implementación de la señalización digital generará un mayor retorno de la inversión de sus empleados. Muestra a tus empleados lo que está sucediendo en la empresa, en tu propia oficina y en otros lugares, y muestra sus logros, cumpleaños y más. Como ya has podido comprobar… ¡Mejora la comunicación interna con detalles pequeños!

Cultura de la empresa

El marketing interno no se entiende tan bien como el marketing externo, pero es igual de importante. Debe promover los objetivos, productos y servicios de su empresa entre sus empleados, no solo entre sus clientes. Necesita empleados que comprendan y promuevan las ofertas de su empresa. Y no solo eso, los necesita para comprender los valores de su empresa. Si hace esto, puede traducir la personalidad de su marca al comportamiento de los empleados. Muchas compañías intentan hacerlo a través de métodos antiguos: carteles y correos electrónicos.

Los correos electrónicos no están desactualizados como herramientas digitales para la comunicación, pero el spamming que se produce en la bandeja de entrada de muchos empleados significa que mucho no se lee. O se lee, pero se olvida dos minutos más tarde cuando pasan al siguiente correo electrónico. La solución es transmitir información importante a las pantallas a través de sus espacios frecuentados mediante el software de señalización digital. Esta es la mejor manera de eliminar el desorden digital y asegurarse de que su empleado sepa lo que necesita saber.

Muchos espacios disponibles y oportunidades

La herramienta de señalización digital tiene muchos tipos de pantallas, reproductores multimedia, contenido e instalación. Para sus comunicaciones internas, puedes usarlo en ek vestíbulo o  entrada, instalar pantallas para salas de reuniones, en ascensores o sala de descanso, también es interesante utilizar pantallas para baños, pasillos y más, todo lo que tu imaginación te permite.

Debes crear una buena primera impresión cada día, y eso se hace fácilmente con un lobby digitalizado. Muestra a tus empleados el contenido motivador, lo que está sucediendo ese día y de quién es el cumpleaños. Aprovecha al máximo los espacios donde más habitan tus empleados. Una sala de descanso es una ubicación privilegiada para instalar una herramientas digitales como la cartelería digital, ya que es probable que sus empleados estén sentados alrededor y necesiten estimulación.

6 Formas en las que las Herramientas digitales para empresas como EasyScreen te ayudan

1. Pantalla para mostrar las  Redes Sociales

Mejora la comunicación interna de tu negocio utilizando las redes sociales. Primero, puedes alentar a tus empleados a compartir sus vidas dentro y fuera del trabajo en sus medios sociales con un hashtag. Estas publicaciones se pueden filtrar en una pared de fotos o en una secuencia. Si incluyes más en tu lista de reproducción, por ejemplo, la fecha de cumpleaños y celebraciones de niños y matrimonios, tus empleados se sentirán más conectados entre sí y con la compañía. Esto es particularmente cierto para las empresas con múltiples oficinas. Mostrar a la vez a tus empleados de distintos lugares del mundo en las pantallas led, hará que se sientan parte de la empresa. Las fotografías no tienen que ser tomadas por los propios empleados, la compañía también puede agregarlas. En segundo lugar, puedes utilizar un método similar con tus clientes.

Haz que tus clientes compartan sus experiencias, reseñas y fotos con su producto o servicio y luego las muestren. Un mural de videos de las publicaciones de tus clientes en las redes sociales mostrará a tus empleados lo que está logrando con su trabajo y hará que valga la pena. Además de las publicaciones en redes sociales, comparte historias de éxito de clientes y renovaciones de contratos de este modo tus empleados se sentirán más motivados y felices.

2. Pantallas para Métricas y rendimiento

Muestra las métricas y el rendimiento general de tu empresa en paneles para motivar y generar resultados. Una tabla de líderes puede resaltar el desempeño de un individuo, equipo, departamento u oficina completa, que se verá en las otras oficinas de tu empresa. Puedes ser más específico con los KPIs y las ofertas cerradas recientemente. Las métricas en vivo que son importantes para el crecimiento y los objetivos de cada ubicación, y tenerlas en comparación con los datos de la compañía en general o en años anteriores, mantendrán a los empleados concentrados. Mostrar a sus empleados en sus ubicaciones el mismo progreso que los objetivos y los KPIs mantendrán su trabajo hacia los mismos objetivos y se volverán más cooperativos.

De la misma manera que se puede pasar por alto el marketing interno, la importancia de compartir los logros de tu empresa tanto interna como externamente, también se puede pasar por alto. Presumir sobre lo que se ha logrado, quién lo logró y lo que significa para la empresa en el futuro. Los empleados verán la importancia de su trabajo y los logros anteriores, y estarán ansiosos por lograr más. Su trabajo no será solo un cheque de pago.

3. Mostrar información importante y relevante en cada caso

Si su empresa tiene un blog interno o externo, las publicaciones en su cartelería digital mantendrán informados a los empleados sobre el contenido más reciente que pueden compartir con clientes y prospectos. Las compañías siempre tienen tanta información que necesitan que sus empleados conozcan, por lo que las bandejas de entrada de correo electrónico se vuelven tan desordenadas e ineficaces. Los anuncios importantes deben ser vistos, no dejados sin abrir.

La señalización digital le permitirá crear animaciones visuales y videos llamativos para transmitir su información y puede hacerlo a todos sus empleados en todas las ubicaciones. Coloque una pantalla de señalización digital en su sala de descanso y un muro de video en su lobby y sus empleados Lo veré cada vez. Cuando sus empleados estén bien informados, podrán tener una opinión sobre lo que está sucediendo y nunca lo dejarán sin estar preparado cuando suceda.

La búsqueda de datos es un uso muy común de la señalización digital. Puede mostrar a sus empleados y visitantes a dónde acudir para ciertas oficinas, ascensores, eventos, reuniones y más. Esto agilizará el proceso e impedirá que su personal se distraiga con las instrucciones.

Un ejemplo perfecto las herramientas digitales para empresas como la señalización digital que simplifica la comunicación interna es la actualización automática de los horarios de las salas de conferencias. Con la señalización digital podrá evitar las reservas dobles y el tiempo perdido. Puede instalar tabletas en la pared para permitir que los empleados reserven una habitación allí mismo. O puede conectarlo al Google Calendar de su empresa u otro software similar y sus empleados pueden reservar desde cualquier lugar.

No hay razón para que tenga que mostrar el horario constantemente. Cree una lista de reproducción y muestre otros tipos de contenido de manera intermitente, por ejemplo, KPI, anuncios y próximos eventos.

4. Muestra Noticias y entretenimiento

Estimule conversaciones sobre noticias mundiales en su sala de descanso y cafetería. Asegúrese de que sus empleados estén al tanto de lo que está sucediendo en todo el mundo. También puedes mantenerlo local mostrando el clima. Por otro lado, es posible que prefieras compartir noticias de la industria. De cualquier manera, su personal se entretendrá y aprenderá información importante.

Puede alentar a los empleados con la señalización digital a través de competencias internas. Haga que compitan para crear contenido que se mostrará en la pantalla con premios y reconocimientos para los ganadores. Sea interactivo de manera más simple con encuestas, que pueden ser discusiones serias sobre la compañía o solo por diversión. Cuando diferentes lugares compiten en estos eventos, los reunirá. Si su empresa tiene muchos visitantes, puede entretenerlos mientras esperan con listas de reproducción personalizadas de contenido sobre negocios, deportes, música y más. Se mejorará su experiencia y se reducirá su percepción del tiempo que pasaron esperando. Es otra oportunidad para informar, entretener y mejorar las comunicaciones internas.

5. Muestra Eventos

Utilice su software de señalización digital para animar sus eventos de trabajo y fiestas. Haga que sus empleados se diviertan compartiendo sus imágenes del evento en las redes sociales con un hashtag y luego las muestren en su señalización digital.

Estas imágenes pueden convertirse en parte de su muro de redes sociales en las oficinas, estimulando así recuerdos felices y pensamientos positivos. La búsqueda de caminos también será importante para los eventos. Asegúrese de que todos sepan a dónde deben ir y cómo llegar allí. También podrás incluir horarios, para que ellos también sepan cuándo sucederán las cosas.

Al programar tu contenido en listas de reproducción, tu señalización digital se actualizará automáticamente en ciertos momentos. Por ejemplo, a todos se les recordará que una determinada reunión se llevará a cabo en 10 minutos y que deben asistir allí. Y dejarán de recibir información sobre algo que sucedió hace unas horas, ya que ya no será relevante.

6. Aprovecha las pantallas para Publicidad

Muchas empresas utilizan su señalización digital como un flujo de ingresos adicional a través de publicidad de terceros. Incluya anuncios en su lista de reproducción que sean relevantes para su personal o mensajes de sus socios. También es una excelente manera de lograr que sus empleados se involucren más con la comunidad local al incluir promociones de empresas locales.

Las herramientas digitales para empresas mejoran las comunicaciones internas.

Una vez que haya estado usando su señalización digital por un tiempo y sus empleados hayan tenido la oportunidad de participar, estarán listos y dispuestos a dar su opinión. Todas las operaciones de su empresa se evalúan y la señalización digital no es diferente.

Pregunte a sus empleados qué piensan del contenido. ¿Lo entienden? ¿Lo notaron siquiera? Deberá mejorar las comunicaciones internas a través de sus sugerencias y comentarios. Si no han notado algún contenido, esto puede significar que la pantalla necesita moverse. Hemos escrito una guía sobre la instalación de señalización digital. Si a ellos no les gusta el contenido, entonces no tendrá el efecto que querías.

También hemos escrito una guía sobre el contenido de señalización digital. Recuerde que los comentarios de los empleados son fundamentales para mejorar su empresa y su cultura.

Plantillas de contenido de cartelería digital

Nuestro software de señalización digital cuenta con una amplia biblioteca de plantillas e imágenes que puede utilizar para diseñar y cargar contenido rápidamente en sus pantallas para crear una experiencia digital atractiva para el cliente

Consulte algunas de nuestras soluciones de las que acabamos de hablar:

• Pantalla de Redes Sociales te permitirá conectarte con tu audiencia, anticipar lo que dicen y estimular la interacción y el compromiso.
• Pantalla de señalización las plantillas llevarán a sus clientes a donde necesitan estar.
• Pantalla de equipo te permite dar vida a la información de su empresa
• Pantalla de Sala de Reuniones  obtendrás tus horarios claros y sincronizados

Tenemos plantillas de noticias también. Usan HTML y un feed XML, por lo que todo lo que necesita es elegir sus fuentes para que la información se incluya y, luego, está listo para comenzar.

Etiqueta tu contenido 

Puede etiquetar su contenido y reproductores multimedia en nuestro software de señalización digital. Esto hace que sea realmente rápido y sencillo reproducir su contenido donde quiera que elija y como lo desee. Etiqueta a tus reproductores multimedia según la ciudad, la región, el país o como quieras. Esto hace que sea fácil agregar contenido a cualquier pantalla y lista de reproducción con solo unos pocos clics.

Controles administrativos

Da a los empleados diferentes niveles de derechos y acceso. Solo algunos usuarios podrán enviar contenido a través de toda su red, mientras que otros estarán limitados a solo ciertas ubicaciones. Esto significa que podrá dar acceso a varias personas y cada tienda tendrá una programación de contenido única y más efectiva.