In che modo il digital signage crea comunicazioni interne efficaci?
Le soluzioni di segnaletica digitale forniscono un modo visivo e coinvolgente per migliorare le comunicazioni interne. Raggiunge più obiettivi allo stesso tempo. Crea una cultura aziendale inclusiva e connessa, trasmette le informazioni in modo semplice e divertente e migliora la produttività dei dipendenti. I manager devono trovare soluzioni per comunicare in modo efficace con i membri del team al fine di mantenere la produttività e garantire che si lavorino i risultati desiderati. Una cultura aziendale omogenea ed efficace può essere un vantaggio strategico fondamentale e si ottiene attraverso la comunicazione.Digital signage solutions provide a visual and engaging way to improve internal communications. It achieves multiple goals at the same time. It creates an inclusive and connected company culture, gets information across in simple and fun way and improves employee productivity. Managers need to find solutions for effectively communicating with team members in order to maintain productivity and ensure that desired outcomes are being worked towards. A homogeneous and effective company culture can be a key strategic advantage and is achieved through communication.
Coinvolgimento e produttività dei dipendenti
Non importa se sei una piccola impresa che vuole coinvolgere 5 dipendenti o una multinazionale che cerca di allineare le comunicazioni che condividi con migliaia di dipendenti in più continenti, mantenere i tuoi dipendenti coinvolti e aggiornati è una sfida costante . Tuttavia, il digital signage farà il lavoro per te.
I dipendenti che si sentono apprezzati e coinvolti lo sonoEmployees that feel appreciated and involved are 20-25% più produttivo, il che significa che la tua attività diventerà a sua volta più produttiva e redditizia. Un indicatore chiave della soddisfazione sul lavoro è la comunicazione. L’implementazione del digital signage creerà un maggiore ritorno sull’investimento dei tuoi dipendenti. Mostra ai tuoi dipendenti cosa sta succedendo in azienda, nel proprio ufficio e in altri, e mostra i loro risultati, i compleanni e altro ancora.
Internal marketing non è comprensibile come il marketing esterno, ma è altrettanto importante. Devi promuovere gli obiettivi, i prodotti e i servizi della tua azienda ai tuoi dipendenti, non solo ai tuoi clienti. Hai bisogno di dipendenti che comprendano e promuovano le offerte della tua azienda. E non solo, è necessario che non siano comprensibili come il marketing esterno, ma sono altrettanto importanti. Devi promuovere gli obiettivi, i prodotti e i servizi della tua azienda ai tuoi dipendenti, non solo ai tuoi clienti. Hai bisogno di dipendenti che comprendano e promuovano le offerte della tua azienda. E non solo, hai bisogno che capiscano il tuo ,non è comprensibile come il marketing esterno, ma è altrettanto importante.Devi promuovere gli obiettivi, i prodotti e i servizi della tua azienda ai tuoi dipendenti, non solo ai tuoi clienti. Non è ben compreso come il marketing esterno, ma è altrettanto importante. Devi promuovere gli obiettivi, i prodotti e i servizi della tua azienda ai tuoi dipendenti, non solo ai tuoi clienti. Hai bisogno di dipendenti che comprendano e promuovano le offerte della tua azienda. E non solo, è necessario che non siano comprensibili come il marketing esterno, ma sono altrettanto importanti. Devi promuovere gli obiettivi, i prodotti e i servizi della tua azienda ai tuoi dipendenti, non solo ai tuoi clienti. Hai bisogno di dipendenti che comprendano e promuovano le offerte della tua azienda. E non solo, ne hai bisogno comprendere i valori della tua azienda.. Se lo fai, puoi tradurre la personalità del tuo marchio in comportamento dei dipendenti.
Molte aziende provano a farlo attraverso vecchi metodi: poster ed e-mail. Le e-mail non sono obsolete come metodo di comunicazione, ma lo spamming che si verifica nelle caselle di posta di molti dipendenti significa che molte non vengono lette. Oppure viene letto, ma dimenticato due minuti dopo quando vengono passati all’email successiva. La soluzione è trasmettere informazioni importanti sugli schermi negli spazi frequentati utilizzandoA lot of companies try to do this through old methods: posters and emails. Emails aren’t out-of-date as a communications method, but the spamming that occurs to lots of employees’ inboxes means that a lot doesn’t get read. Or it does get read, but forgotten two minutes later when they’ve moved onto the next email. The solution is to stream important information onto screens across your frequented spaces using software di segnaletica digitale. Questo è il modo migliore per eliminare il disordine digitale e assicurarti che i tuoi dipendenti sappiano ciò di cui hanno bisogno.This is the best way to cut through the digital clutter and make sure your employee’s know what they need to know.
Molti spazi disponibili e opportunità
Digital signage has lots of types of displays, media players, content and installation. For your internal communications, you can use it in your lobby/entrance, meeting rooms, lifts, break room, bathrooms, walkways and more, just use your imagination. You need to create a good first impression each day, and that’s easily done with a digitalised lobby. Show your employees motivational content, what’s happening that day and whose birthday it is. Make the most of the spaces where your employees dwell the most. A break room is a prime location for digital signage, as your employees are likely to be sitting around needing stimulation.
6 Suggerimenti per migliorare le comunicazioni interne con il digital signage
1. Social Media Photo Wall
Esistono due ottime opzioni per utilizzare i social media nelle comunicazioni interne.
In primo luogo, puoi incoraggiare i tuoi dipendenti a condividere le loro vite dentro e fuori dal lavoro sui loro social media con un hashtag. Questi post possono quindi essere filtrati su una bacheca di foto o uno streaming. Se includi di più nella tua playlist, ad esempio compleanni e celebrazioni di figli e matrimoni, i tuoi dipendenti si sentiranno più collegati tra loro e con l’azienda. Ciò è particolarmente vero per le aziende con più sedi. Avere i tuoi dipendenti ad Amsterdam, Londra e Berlino mostrati tutti in un display, che è visto nello stesso da tutti loro, creerà collegamenti e li farà sentire parte del quadro più ampio. E le foto non devono essere scattate dai dipendenti stessi, anche l’azienda può aggiungere foto.
In secondo luogo, puoi utilizzare un metodo simile con i tuoi clienti. Convinci i tuoi clienti a condividere le loro esperienze, recensioni e foto con il tuo prodotto o servizio e poi mostralo. Un video wall dei post dei tuoi clienti sui social media mostrerà ai tuoi dipendenti cosa sta ottenendo il loro lavoro e lo farà sentire più utile. Oltre ai post sui social media, condividi le storie di successo dei clienti e i rinnovi dei contratti. I tuoi dipendenti si sentiranno più motivati e felici, il che è strettamente connesso alla produttività.
2. Metrica
Mostra le metriche e le prestazioni complessive della tua azienda su dashboard per motivare e ottenere risultati. Una classifica può evidenziare le prestazioni di un individuo, un team, un reparto o un intero ufficio, che verranno visualizzate negli altri uffici della tua azienda. Oppure puoi essere più specifico con i KPI e le trattative chiuse di recente. Le metriche in tempo reale che sono importanti per la crescita e gli obiettivi di ciascuna sede e confrontandole con i dati dell’azienda in generale o negli anni precedenti manterranno i dipendenti concentrati. Mostrare ai tuoi dipendenti in tutte le sedi lo stesso progresso verso obiettivi e KPI manterrà il loro lavoro per gli stessi obiettivi e diventerà più collaborativo.
Allo stesso modo in cui il marketing interno può essere trascurato, anche l’importanza di condividere i risultati della tua azienda internamente, oltre che esternamente, può essere trascurata. Vantati di ciò che è stato raggiunto, di chi lo ha realizzato e di cosa significa per l’azienda in futuro. I dipendenti vedranno l’importanza del loro lavoro e dei risultati precedenti e saranno desiderosi di ottenere di più. Il loro lavoro non sarà solo uno stipendio.
3. Visualizza informazioni importanti
Se la tua azienda gestisce un blog interno o esterno, la visualizzazione dei post sul tuo digital signage manterrà i dipendenti informati sui contenuti più recenti che possono condividere con clienti e potenziali clienti. L’azienda ha sempre così tante informazioni di cui ha bisogno che i suoi dipendenti sappiano, motivo per cui le caselle di posta in arrivo sono così disordinate e inefficaci. Gli annunci importanti devono essere visti, non lasciati chiusi. Il digital signage ti consentirà di creare animazioni visive e video accattivanti per trasmettere le tue informazioni e può farlo a tutti i tuoi dipendenti in tutte le sedi.
Metti un display di segnaletica digitale nella tua sala pausa e un videowall nella tua hall e i tuoi dipendenti lo vedranno ogni volta. Quando i tuoi dipendenti sono ben informati, saranno in grado di avere un input su ciò che sta accadendo e non saranno mai lasciati impreparati quando accade.
Il wayfinding è un uso molto comune del digital signage. Puoi mostrare ai tuoi dipendenti e visitatori dove andare per determinati uffici, ascensori, eventi, riunioni e altro ancora. Ciò semplificherà il processo e impedirà al personale di essere distratto dalle indicazioni stradali.
Un perfetto esempio di segnaletica digitale che ottimizza la comunicazione interna è l’aggiornamento automatico degli orari delle sale conferenze. Con il digital signage sarai in grado di evitare doppie prenotazioni e perdite di tempo. Puoi installare i tablet sul muro per consentire ai dipendenti di prenotare subito una stanza. Oppure puoi collegarlo al Google Calendar della tua azienda o ad un altro software simile e i tuoi dipendenti possono prenotarlo da qualsiasi luogo. Non c’è motivo per cui debba visualizzare costantemente la pianificazione. Crea una playlist e mostra altri tipi di contenuti in modo intermittente, ad esempio KPI, annunci ed eventi imminenti.
4. Notizie e intrattenimento
Stimola le conversazioni sulle notizie dal mondo nella tua sala relax e in mensa. Assicurati che i tuoi dipendenti siano sempre aggiornati su ciò che sta accadendo nel mondo. Puoi anche mantenerlo locale mostrando il tempo. D’altra parte, potresti preferire condividere le notizie del settore. In ogni caso il tuo staff sarà intrattenuto e apprenderà informazioni importanti.
Puoi incoraggiare i dipendenti con la segnaletica digitale stessa attraverso concorsi interni. Invitali a competere per creare contenuti da mostrare sul display con premi e riconoscimenti per i vincitori. Sii interattivo in modi più semplici con i sondaggi, che possono riguardare discussioni serie sull’azienda o solo per divertimento. Quando luoghi diversi competono in questi eventi, li riunirà.
Se la tua attività ha molti visitatori, puoi intrattenerli mentre aspettano con playlist su misura di contenuti su attività, sport, musica e altro ancora. La loro esperienza sarà migliorata e la loro percezione del tempo trascorso in attesa sarà ridotta. È un’altra opportunità per informare, intrattenere e migliorare le comunicazioni interne.
5. Eventi
Usa il tuo software di segnaletica digitale per ravvivare i tuoi eventi di lavoro e le tue feste. Fai divertire i tuoi dipendenti condividendo le loro foto dell’evento sui social media con un hashtag e poi mostrale sul tuo digital signage. Queste immagini possono quindi diventare parte del tuo social media wall negli uffici, stimolando così ricordi felici e pensiero positivo.
Il wayfinding sarà importante anche per gli eventi. Assicurati che tutti sappiano dove devono andare e come arrivarci. Potrai anche includere pianificazioni, in modo che possano anche sapere quando succederanno le cose.
Programmando i tuoi contenuti in playlist, il tuo digital signage si aggiornerà automaticamente in determinati momenti. Ad esempio, verrà ricordato a tutti che un certo incontro avverrà tra 10 minuti e che dovrebbe svolgersi lì. E smetteranno di mostrare informazioni su qualcosa che è accaduto poche ore fa, poiché non saranno più pertinenti.
6. Advertising
Molte aziende utilizzano la segnaletica digitale come un flusso di entrate aggiuntivo attraverso la pubblicità di terze parti. Includi nella tua playlist annunci pertinenti per il tuo staff o messaggi dei tuoi partner. È anche un ottimo modo per coinvolgere maggiormente i tuoi dipendenti con la comunità locale includendo promozioni di attività commerciali locali.
Valutare la segnaletica digitale e le comunicazioni interne
Una volta che utilizzi la segnaletica digitale da un po ‘e i tuoi dipendenti hanno avuto l’opportunità di interagire con essa, saranno pronti e disponibili a fornire un feedback. Tutte le operazioni della tua azienda vengono valutate e il digital signage non è diverso.
Chiedi ai tuoi dipendenti cosa ne pensano del contenuto. Lo capiscono? L’hanno notato? Dovrai migliorare le comunicazioni interne attraverso i loro suggerimenti e feedback. Se non hanno notato alcuni contenuti, ciò potrebbe significare che il display deve essere spostato. Abbiamo scritto una guida sull’installazione del digital signage. Se a loro non piace il contenuto, non avrà l’effetto che volevi. Abbiamo anche scritto una guida sui contenuti del digital signage.
Ricorda che il feedback dei dipendenti è fondamentale per migliorare la tua azienda e la sua cultura.
Come può aiutare Easyscreen
Modelli di contenuti per segnaletica digitale
Il nostro software di segnaletica digitale dispone di una vasta libreria di modelli e immagini che puoi utilizzare per progettare e caricare rapidamente contenuti sui tuoi display e migliorare le comunicazioni interne. Dai un’occhiata ad alcune delle nostre soluzioni, di cui abbiamo appena parlato:
- Social media TV will let you connect with your audience, anticipate what they say and stimulate interaction and engagement.
- Wayfinding TV templates will get your employees to where they need to be
- Team TV will allow you to bring your company information to life
- Meeting room TV will get your schedules clear and synchronized
We have news templates too. They use HTML and an XML feed, so you all you need to do it choose your sources for the information to go into it and then it’s ready to go.
Tagging
You can also tag your content and media players on your platform. This makes it really quick and simple to play your content wherever you choose and however you choose. Tag your media players based on city, region, country or however you like. This makes it easy to add content to any display and playlist in just a few clicks.
Admin controls
Give different employees varying levels of rights and access. Only some users will be able to send content across your entire network, while others will be limited to only certain media players. This means you’ll be able to give access to multiple people and not have to worry about what they use it for.
Easyscreen: One-stop-shop Digital Signage Software
Here at Easyscreen we are a one-stop-shop, so we can help you every step of the way. We can provide you with your digital signage displays and media players, but also much more. We supply you with our platform’s content creation and management software and then take care of installation and maintenance.
Want to know more about digital signage? Read our full guide to digital signage
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