Oprogramowanie digital signage (CMS): przewodnik
Na poniższej stronie wyjaśnimy, czym jest system zarządzania kontentem (CMS) i jakie jest jego znacznie dla digital signage. Każdy użytkownik chce szybko i wygodnie wdrożyć swój system digital signage, łatwo tworzyć kontent, zarządzać nim, przechowywać go i prezentować na ekranach – do tego właśnie służy CMS, czyli platforma oprogramowania, która pozwala także na bieżącą kontrolę stanu technicznego wykorzystywanych playerów.
Czym jest oprogramowanie CMS digital signage?
Oprogramowanie digital signage służy do kontrolowania kontentu. System zarządzania kontentem pozwala na jego przygotowanie, odtwarzanie, ułatwia jego porządkowanie i dostosowanie do potrzeb – wszystko za pośrednictwem jednej platformy.
Najlepszy system zarządzania kontentem (CMS) dostarczają w ramach świadczonych usług firmy digital signage. System ten zapewnia łatwość użytkowania i podnosi skuteczność stosowania digital signage.
System zarządzania kontentem
Dlaczego warto stosować CMS w użytkowaniu digital signage?
System zarządzania kontentem (CMS) digital signage to platforma udostępniana przez firmę-dostawcę usług digital signage wraz z panelem użytkownika, który umożliwia łatwe, wygodne i skuteczne zarządzanie kontentem poprzez stronę internetową. Każdy taki system, w zależności od przewidzianego zastosowania, umożliwia wyświetlanie określonych animacji, rozdzielczości, widgetów, feedów informacyjnych i treści z mediów społecznościowych.
Wykupując dostęp do CMS, twoja firma oszczędza sobie znacznych, wstępnych nakładów kapitałowych na opracowanie i utrzymanie własnego systemu. Sprzedaż usługi SaaS otworzyła rynek digital signage dla nowych klientów, a to dzięki tańszemu i łatwiejszemu użytkowaniu oraz większej różnorodności funkcji. Wszystko to jest zasługą konkurencji w branży.
Digital signage stało się przystępne cenowo, a koszt wyliczany jest w zależności od liczby potrzebnych licencji i używanych media playerów. Jeśli przewidujesz szybki rozwój firmy, nie jesteś w stanie określić, ile ekranów będzie ci potrzebne, i chcesz zachować w tym względzie swobodę, zakup systemu zarządzania kontentem z pewnością okaże się korzystny.
Pięć głównych funkcji systemu zarządzania kontentem:
- Tworzenie kontentu od podstaw i na bazie szablonów
Dodawanie kontentu do bazy danych i jego usuwanie
Tworzenie playlist i planów emisji
Zarządzanie media playerami
- Przesyłanie kontentu do media playerów
Jak porządkować kontent za pośrednictwem CMS?
Istnieje kilka możliwości wyświetlania kontentu. Można sporządzić listę odtwarzania (playlistę) z ułożonych w kolejności lub prezentowanych losowo klipów. Ekrany digital signage działają często przez całą dobę, więc ustalony kontent powtarzany jest nieprzerwanie.
Inna możliwość to zapisanie określonych zasad, dotyczących czasu i okresu odtwarzania poszczególnych klipów. Tak jak z klipów układa się playlisty, tak z kilku playlist można stworzyć plan emisji.
Dodatkowe funkcje CMS
Jak usprawnić digital signage przy użyciu systemu zarządzania kontentem?
CMS powinien udostępniać funkcje i narzędzia, które usprawniają korzystanie z digital signage:
- ● Szablony adaptacyjne: wzorce do tworzenia kontentu, które można dostosować w zależności od przyjętych celów i specyfiki branży.
- ● Zarządzanie zdalne: możliwość dokonywania zmian bez kontaktu fizycznego z urządzeniami, przydatna w obsłudze wyświetlaczy zewnętrznych i trudno dostępnych.
- ● Monitoring sieciowy: bieżący podgląd i raportowanie statusu wszystkich urządzeń dla szybkiego usuwania awarii i przerw w emisji.
- ● Kontrola użytkownika: dostęp do kontentu użytkowników z różnym poziomem uprawnień, który pozwala na szczegółowe sprawdzenie jakości kontentu przed jego publikacją.
- ● Elastyczność: umożliwia zwiększenie liczby ekranów w systemie i rozbudowanie kontentu przy jednoczesnym zachowaniu kontroli za pośrednictwem jednej platformy.
Przechowywanie kontentu
Gdzie przechowuje się twój kontent digital signage?
Korzystając z CMS, nie musisz znajdować się w pobliżu media playera, by zmienić nadawane z niego treści. Odbywa się to za pośrednictwem platformy. Dostęp do niej uzyskujesz dzięki dowolnemu urządzeniu mobilnemu lub PC i w ten sposób wprowadzasz wszelkie zmiany do kontentu. Zatem z każdego miejsca masz dostęp do wszystkich swoich monitorów na świecie.
Wiele media playerów przechowuje kontent na dysku wewnętrznym, co zapobiega przerwom w emisji przy utracie połączenia z internetem. Jednak przekaz danych na żywo z feedów jest niemożliwy bez aktywnego połączenia z siecią, bo wymaga stałego aktualizowania. Więcej o tym przeczytasz tutaj.
Jeśli nie korzystasz z CMS, twój kontent będzie zapisywany na jeden z poniższych sposobów:
W media playerze
- Jeśli nie dysponujesz łączem internetowym, twój kontent może być przechowywany tylko w pamięci media playera. Wówczas każda zmiana treści odbywać musi się ręcznie, a wykorzystanie feedów RSS i XML jest niemożliwe.
Więcej na temat media playerów i wykorzystania ich pamięci w poradniku nt. media playerów. O przekazie danych z feedów na żywo czytaj w poradniku nt. kontentu.
W sieci lokalnej
Możesz kupić własny serwer do obsługi lokalu. W takim wypadku wszelkie zmiany kontentu będą możliwe jedynie w jego obrębie.
Którą możliwość przechowywania kontentu wybrać i z jakiego względu?
Bezpieczeństwo
Udostępniaj swoje media społecznościowe przez digital signage – Easyscreen.tv
To główna zaleta przechowywania kontentu w sieci lokalnej lub w pamięci media playera. Dane będą bezpieczne - inaczej niż w chmurze, gdzie potencjalnie narażone są na wszelkie zagrożenia związane z oprogramowaniem internetowym, nawet jeśli to ryzyko pozostaje minimalne.
Kontrola
Korzystanie z własnej sieci lokalnej możliwe jest tylko w lokalu. Natomiast wykorzystujący pamięć w chmurze CMS pozwala na kontrolę kontentu z dowolnego miejsca na świecie. Przechowywanie danych na dysku playera tworzy poważne ograniczenia, ponieważ każda modyfikacja wymaga ręcznego podłączenia pamięci zewnętrznej lub podłączenia do komputera.
Inwestycja
Własna sieć lokalna oznacza poważny wydatek na wstępie i kosztowną eksploatację. Dlatego też jest mało atrakcyjna lub wręcz niedostępna cenowo dla większości firm, którym pozostaje korzystanie z platformy i pamięci w chmurze. To oczywiście znacznie tańsze rozwiązanie, ale najtańsze jest przechowywanie kontentu na dysku media playera.
Kontent
Jeśli zamierzasz wyświetlać kontent, który korzysta z aktywnego przekazu treści sieciowych przez feed, przechowywanie na dysku playera się nie sprawdzi. Jeżeli nie korzystasz z feedów, mimo to twój kontent wymaga częstych zmian, to rozwiązanie także będzie uciążliwe, ponieważ oznacza konieczność każdorazowej ręcznej ingerencji.
Oprogramowanie do tworzenia kontentu
Jakie programy są potrzebne, by stworzyć kontent digital signage?
Do tworzenia kontentu można wykorzystać liczne aplikacje, zarówno darmowe, jak i płatne. Wybór zależy od stopnia złożoności materiału. Możesz stworzyć coś prostego w Photoshopie i wyświetlić to na ekranie – to też jest digital signage. Jednak jak wyjaśniamy w poradniku nt. kontentu i poradniku dot. media playerów, nie jest to odpowiedni sposób na wykorzystanie pełni możliwości tej metody wizualnej.
W zależności od wybranego systemu zarządzania kontentem, zyskasz zapewne dostęp do HTML, After Effects i gotowych wzorców kontentu, stworzonych na bazie szablonów. Jeśli nie masz stosownego doświadczenia, zadanie może cię przerosnąć. Jednak firmy digital signage dostarczają szablony adaptacyjne oraz widgety, które można łatwo dostosować do stylistyki danej marki – albo też stworzyć własne szablony.
Pogłębiona analiza tworzenia kontentu digital signage znajduje się w naszym poradniku nt. kontentu.
Programy do monitoringu urządzeń
Jakie oprogramowanie jest potrzebne do monitorowania urządzeń digital signage?
Media playery IAdea – w ofercie Eayscreen
Monitoring urządzeń jest niezbędny przy zarządzaniu siecią digital signage w wielu lokalizacjach. Odpowiedni program gromadzi informacje o bieżącym stanie urządzeń, w tym o użyciu pamięci, statusie sieciowym i temperaturze, a także o odtwarzaniu danych, kondycji poszczególnych ekranów i podłączonych do nich media playerów. Program monitorujący wysyła automatyczne raporty i powiadomienia oraz, w razie potrzeby, podejmuje działania, np. zdalnie restartuje urządzenia i pobiera aktualizacje oprogramowania, także systemowe.
Programy tego rodzaju udostępniane są zwykle łącznie z CMS, tak jak w wypadku Easyscreen.
Easyscreen: doskonałe połączenie
Nasza platforma CMS umożliwia klientom tworzenie kontentu i łatwe zarządzanie jego prezentacją na ekranach za pośrednictwem media playerów.
- Monitoring urządzeń umożliwia stałą aktualizację oprogramowania firmowego, jak też powiadamianie o awariach media playerów lub konieczności ich ponownego uruchomienia
-
Nasz panel twórczy daje klientom możność opracowania oryginalnego kontentu
Nasza biblioteka zawiera liczne szablony adaptacyjne, ułatwiające tworzenie spersonalizowanego kontentu
Uniwersalne narzędzie pozwala tworzyć własne szablony
Umożliwiamy układanie planów emisji ze wszystkich dostępnych klipów i playlist- Opcja oznaczania/tagowania ułatwia grupowanie kontentu i media playerów według cech charakterystycznych lub lokalizacji
Pełna i kompletna obsługa
Firma, które spełnia wszystkie wymagania w zakresie digital signage
Easyscreen spełni wszystkie twoje wymagania w zakresie wyświetlaczy digital signage i nie tylko. Zapewniamy pełną obsługę. Nasza oferta jest kompletna. Dostarczamy wszelki potrzebny sprzęt, oprogramowanie do tworzenia kontentu i zarządzania nim, a także zajmujemy się instalacją i konserwacją.
Szczegółowe wyjaśnienia znajdziesz w naszych pozostałych poradnikach digital signage:
Wybierz Easyscreen
Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z usługi digital signage i chcesz mieć pewność, że stworzysz możliwie najlepszy kontent, który w pełni wykorzysta możliwości tej metody, Easyscreen jest gotów do pomocy.
Jesteśmy dumni z tego, co nasi klienci osiągnęli przy naszym udziale. Tobie również możemy pomóc. Z pewnością zainteresują cię historie naszych klientów.